采购及合约

软件和硬件供应商正在改进他们的产品，以利用新的人工智能功能. 软件和硬件的合同审查员应该仔细检查新的和续签的合同，以了解机构数据是否以及如何用于人工智能模型培训和再培训等目的. In addition, all students, faculty, 建议员工仔细阅读订阅服务的条款和条件，因为许多提供商正在添加允许使用数据进行模型培训的语言.

采购目标

生成式人工智能系统, 处理的应用程序和软件产品, analyze, 或者在获取机密信息前需要对其进行审查, 即使这对大学来说没有成本. 这项审查将有助于确保大学数据的安全和隐私. 大学希望采购过程能够认识到共同利益，同时最大限度地降低制度风险.

获取和使用人工智能工具-数据使用

人工智能(“AI”)工具, 包括免费的, 基于订阅的, 以及供应商提供的工具, 当用于公务时是否受大学政策的约束, 大学的目的. 这些政策包括 信息安全 and 数据治理.

采购供应商生成人工智能工具

供应商生成人工智能工具的采购属于各种大学政策和程序, 包括大学技术采购 procedures, 合同管理, and the 软件获取过程. 在购买(或免费获取)生成人工智能工具之前，与OIT联系.

获取生成AI订阅

该大学目前没有企业范围的生成人工智能订阅解决方案. 如果采用企业范围的订阅模型, 然后是个人购买订阅, 不管资金来源如何, 将不再被允许使用大学的资金. 大学通知将提供充足的过渡时间. 在购买(或免费获取)AI订阅之前，与OIT联系.

授权生成人工智能工具

OIT为该大学使用生成式人工智能技术的现有应用开发了一份参考指南.

合同管理

法律事务办公室和新大采购部门可以帮助用户起草包含生成式人工智能工具的合同语言.