新大印刷政策

本文件的目标是概述一项政策，该政策代表了新大财务资源的良好管理，并允许员工继续满足印刷方面的关键业务需求.

政策声明

9月1日生效, 2015, 新大不支付个人打印机或碳粉费用, OIT也不会响应此类服务请求. 公司鼓励员工将他们现有的台式打印机转化为可循环利用的OIT, 尽管他们可能会继续自费使用他们的打印机(购买自己的碳粉), 服务机, 等.)如果他们愿意的话. 有残疾的员工将不受此政策的限制, 由员工各自的院长/副总裁和执行委员会批准, 或者是资助的个人打印机. 新大购买的打印机只能在校园里使用，不能带回家.

硬件

校园印刷需求将通过共享得到满足, 网络打印机, 由第三方“打印管理器”与OIT密切合作管理. 听取各部门的意见, OIT和打印管理人员将按照以下准则安排网络打印机:

• 每位员工都可以使用一台黑白打印机, 最好在35英尺之内, 在任何情况下都不能超过100英尺.
• 每个员工都可以使用一台彩色打印机, 最好在100英尺之内, 而且在任何情况下都不会在不同的楼层. 在某些情况下, 如果员工目前没有彩色打印机，那么在没有其他员工的建筑物中工作的员工可能不需要或无法使用彩色打印机.
• 每位员工都可以使用位于同一楼层的具有安全打印功能的打印机(用于打印机密文件).
  • 目前，多功能打印机/复印机都具有安全打印功能. 在接下来的几个月里，更多的网络打印机将具有安全打印功能.

个别部门不会购买新的打印机. 而, OIT和打印经理将合作为每个部门提供足够的硬件, 平衡印刷量和需求与成本的考虑. 在作出这些决定时，资讯科技处会征求各部门的意见.

实践

印刷费用将不再单独向每个部门收费, 但会集中支付给新大, 从而避免了耗时的交叉收费和行政负担. 在为印刷费用提供资助的情况下，可能允许例外情况, 由打印机计划小组和执行委员会批准. 为确保校园印刷需求得到满足，OIT和每个部门的fo将收到每个部门印刷情况的月度报告.

达到节约成本和降低环境足迹的目的, 打印机将优化效率和低成本. 所有打印机默认设置为黑白和双面打印, 除非用户另有指定. Toner and service will be provided by ImageNet; paper by SMU.

我们鼓励员工在以下情况下使用理光的校园打印服务:

• 打印作业的体积太大
• 打印作业需要自定义纸张类型
• 需要装订和/或整理