缩放保留策略

随着新大在2020年春季转向在线和混合环境, Zoom和Panopto成为学生最重要的两种技术资源, faculty, 以及整个校园的员工. 随着使用量的突然增加, 我们用于记录会议和班会的Zoom和Panopto云存储工具已经达到了一个拐点，因为新大必须续签我们与Panopto的许可协议.  以减轻Panopto存储, 哪些应该只用于活动课程中经常使用的异步课程材料, 新大引入了Panopto和Zoom录音的保留政策.

Starting January 1, 2023, any 保存到Zoom Cloud存储的录音将在Zoom Cloud中保留30天，之后这些录音将从Zoom Cloud中删除. 当时间表生效时，Zoom Cloud上已经存在30天或更长时间的任何录音也将被删除. 一旦录音被删除, 您将有30天的时间从垃圾桶中检索任何录音，并将视频返回到Zoom云. 任何已删除录音的链接将不再有效.

只有Zoom云记录计划通过Zoom 2.画布中的0或映射到Panopto将自动保存到Panopto.

常见问题

审查现有的Panopto记录，并决定哪些应该转移到长期存储解决方案, 个人使用或根据新大的记录管理政策保留记录.

  • 下载任何需要长期存储的Panopto或Zoom录音.
  • 查看链接到Panopto或Zoom Cloud视频内容，并更新这些链接到新的长期位置的记录.

虽然你可以把你的录音保存在Zoom云上，以便即时查看和分享, SMU有多种选项可用于上传您的内容以进行学期存储.

  • Box 是否为学生、教职员工提供云存储解决方案. 录音可以通过SMU Box存储和共享, 但视频播放功能有限，因为它不是一个流媒体平台.
  • OneDrive 是Microsoft 365的在线存储解决方案，并允许1TB的个人存储. 通过OneDrive存储和共享的录音可以在浏览器中播放.

一旦一个人离开学校，录音就会成为孤儿，其他人将无法访问. 如果其他人仍然需要访问录制内容，最好将长期视频存储在Box或MS Teams的部门空间中.

要获得帮助，您可以联系新大的IT帮助台.Edu/help或你学校的 学术科技服务总监(航空运输署).